Kedutaan Besar Brasil di Jakarta membuka kesempatan berkarier bagi Warga Negara Indonesia untuk bergabung sebagai Asisten Administratif (Administrative Assistant/AA). Posisi ini akan menangani berbagai tugas administrasi, konsuler, budaya, dan kesekretariatan tingkat menengah di lingkungan Kedutaan.
Deskripsi Tugas
- Memberikan pelayanan kepada publik, baik warga Brasil maupun asing, secara langsung, melalui telepon, email, atau media komunikasi lainnya;
- Memberikan bantuan konsuler, termasuk dalam kunjungan ke rumah sakit, penjara, atau lokasi lain di luar kantor Kedutaan;
- Memproses dan menerbitkan dokumen konsuler;
- Menyusun dokumen resmi dalam bahasa Inggris dan Indonesia menggunakan Microsoft Office (terutama Word dan Excel);
- Menjalankan tugas kesekretariatan, termasuk menyusun agenda, menjawab telepon, memperbarui database dan spreadsheet, serta menghubungi lembaga pemerintah, perusahaan lokal, badan internasional, dan perwakilan diplomatik lainnya;
- Menangani urusan protokol dan keprotokolan, seperti penyelenggaraan kunjungan resmi dan acara diplomatik;
- Menjalankan tugas administrasi dan mendukung pengelolaan keuangan, termasuk pengawasan anggaran, pembayaran, dan pelaporan;
- Berkomunikasi dengan penyedia jasa dan pemasok, serta melakukan riset pasar untuk pengadaan barang dan jasa;
- Mengatur dan menjaga kerapian arsip fisik maupun elektronik.
Karyawan terpilih juga dapat diminta untuk menjalankan tugas-tugas lain yang relevan, termasuk mengisi peran berbeda dalam kategori pekerjaan yang sama. Waktu kerja adalah 40 jam per minggu, Senin hingga Jumat pukul 08.00–17.00 WIB, dengan satu jam istirahat makan siang.
Persyaratan Pendaftaran
Batas waktu pengajuan berkas: 4 Agustus 2025 pukul 12.00 WIB
Pelamar harus memenuhi kriteria berikut:
- Warga negara Indonesia atau penduduk tetap dengan izin kerja di Indonesia;
- Berusia minimal 18 tahun;
- Lulusan pendidikan tinggi (universitas atau sederajat);
- Mengirimkan CV dan surat rekomendasi (minimal satu);
- Menyertakan surat keterangan catatan kepolisian (SKCK) terbaru.
- Pelamar warga negara Brasil juga wajib memenuhi syarat tambahan, seperti izin tinggal permanen di Indonesia, kewajiban militer dan pemilu yang telah dipenuhi, serta pernyataan tidak memiliki jabatan di pemerintahan Brasil.
Cara Pendaftaran
Pelamar harus mengirimkan formulir aplikasi (tersedia di pengumuman resmi) beserta dokumen yang dipersyaratkan ke:
Email: brasemb.jacarta@itamaraty.gov.br
Atau langsung ke alamat:
Kedutaan Besar Brasil
Wisma Mulia 2 Lantai 27 – 2701
Jl. Gatot Subroto No. 40, Jakarta 12710
Senin–Jumat pukul 09.00–14.00 WIB
Proses Seleksi
- Seleksi Berkas – Pengumuman hasil seleksi berkas akan disampaikan pada 11 Agustus 2025 melalui situs resmi Kedutaan.
- Tes Kualifikasi Tertulis – Dilaksanakan pada 16 Agustus 2025 di Kedutaan Besar Brasil, mencakup kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris, serta pemahaman umum terkait posisi.
- Wawancara – Bagi kandidat yang lolos tes tertulis, wawancara akan dilakukan pada 28 Agustus–2 September 2025.
Pengumuman akhir hasil seleksi akan dirilis pada 5 September 2025 di situs resmi Kedutaan:
https://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-jacarta
Keterangan Tambahan: Kandidat terpilih wajib menyerahkan surat keterangan sehat jasmani dan rohani yang dikeluarkan oleh profesional medis di Indonesia, atas biaya sendiri. Hasil seleksi akan berlaku selama 12 bulan dan dapat digunakan untuk pengisian posisi serupa apabila diperlukan.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi tautan berikut https://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-jacarta/hiring-prhttps://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-jacarta/hiring-process-01-2025 atau menghubungi brasemb.jacarta@itamaraty.gov.br .