Blog

Kantor Urusan Internasional (KUI) Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) kembali menerbitkan Newsletter edisi Juli 2025 yang merangkum berbagai kegiatan internasionalisasi sepanjang bulan Juli. Melalui edisi ini, UPNVJ menegaskan komitmennya dalam memperkuat layanan bagi mahasiswa asing sekaligus membuka ruang kolaborasi global. Newsletter Edisi Juli 2025 dapat diakses melalui dokumen di bawah:

Kedutaan Besar Brasil di Jakarta membuka kesempatan berkarier bagi Warga Negara Indonesia untuk bergabung sebagai Asisten Administratif (Administrative Assistant/AA). Posisi ini akan menangani berbagai tugas administrasi, konsuler, budaya, dan kesekretariatan tingkat menengah di lingkungan Kedutaan.

Deskripsi Tugas

1. Memberikan pelayanan kepada publik, baik warga Brasil maupun asing, secara langsung, melalui telepon, email, atau media komunikasi lainnya;
2. Memberikan bantuan konsuler, termasuk dalam kunjungan ke rumah sakit, penjara, atau lokasi lain di luar kantor Kedutaan;
3. Memproses dan menerbitkan dokumen konsuler;
4. Menyusun dokumen resmi dalam bahasa Inggris dan Indonesia menggunakan Microsoft Office (terutama Word dan Excel);
5. Menjalankan tugas kesekretariatan, termasuk menyusun agenda, menjawab telepon, memperbarui database dan spreadsheet, serta menghubungi lembaga pemerintah, perusahaan lokal, badan internasional, dan perwakilan diplomatik lainnya;
6. Menangani urusan protokol dan keprotokolan, seperti penyelenggaraan kunjungan resmi dan acara diplomatik;
7. Menjalankan tugas administrasi dan mendukung pengelolaan keuangan, termasuk pengawasan anggaran, pembayaran, dan pelaporan;
8. Berkomunikasi dengan penyedia jasa dan pemasok, serta melakukan riset pasar untuk pengadaan barang dan jasa;
9. Mengatur dan menjaga kerapian arsip fisik maupun elektronik.

Karyawan terpilih juga dapat diminta untuk menjalankan tugas-tugas lain yang relevan, termasuk mengisi peran berbeda dalam kategori pekerjaan yang sama. Waktu kerja adalah 40 jam per minggu, Senin hingga Jumat pukul 08.00–17.00 WIB, dengan satu jam istirahat makan siang.

Persyaratan Pendaftaran
Batas waktu pengajuan berkas: 4 Agustus 2025 pukul 12.00 WIB

Pelamar harus memenuhi kriteria berikut:

1. Warga negara Indonesia atau penduduk tetap dengan izin kerja di Indonesia;
2. Berusia minimal 18 tahun;
3. Lulusan pendidikan tinggi (universitas atau sederajat);
4. Mengirimkan CV dan surat rekomendasi (minimal satu);
5. Menyertakan surat keterangan catatan kepolisian (SKCK) terbaru.
6. Pelamar warga negara Brasil juga wajib memenuhi syarat tambahan, seperti izin tinggal permanen di Indonesia, kewajiban militer dan pemilu yang telah dipenuhi, serta pernyataan tidak memiliki jabatan di pemerintahan Brasil.

Cara Pendaftaran
Pelamar harus mengirimkan formulir aplikasi (tersedia di pengumuman resmi) beserta dokumen yang dipersyaratkan ke:

Email: brasemb.jacarta@itamaraty.gov.br
Atau langsung ke alamat:
Kedutaan Besar Brasil
Wisma Mulia 2 Lantai 27 – 2701
Jl. Gatot Subroto No. 40, Jakarta 12710
Senin–Jumat pukul 09.00–14.00 WIB

Proses Seleksi

1. Seleksi Berkas – Pengumuman hasil seleksi berkas akan disampaikan pada 11 Agustus 2025 melalui situs resmi Kedutaan.
2. Tes Kualifikasi Tertulis – Dilaksanakan pada 16 Agustus 2025 di Kedutaan Besar Brasil, mencakup kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris, serta pemahaman umum terkait posisi.
3. Wawancara – Bagi kandidat yang lolos tes tertulis, wawancara akan dilakukan pada 28 Agustus–2 September 2025.

Pengumuman akhir hasil seleksi akan dirilis pada 5 September 2025 di situs resmi Kedutaan:
https://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-jacarta

Keterangan Tambahan: Kandidat terpilih wajib menyerahkan surat keterangan sehat jasmani dan rohani yang dikeluarkan oleh profesional medis di Indonesia, atas biaya sendiri. Hasil seleksi akan berlaku selama 12 bulan dan dapat digunakan untuk pengisian posisi serupa apabila diperlukan.

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi tautan berikut https://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-jacarta/hiring-prhttps://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-jacarta/hiring-process-01-2025 atau menghubungi brasemb.jacarta@itamaraty.gov.br .

Kantor Urusan Internasional Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) menyelenggarakan International Workshop bertajuk “How to Teach Foreign Students” di Ruang Rapat Nusantara 1, Gedung Rektorat Lantai 2. Workshop ini menghadirkan Prof. Joachim Voss, PhD, Visiting Professor dari Fulbright Specialist Program, sebagai narasumber utama.

Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka mempersiapkan sivitas akademika UPNVJ menyambut 105 mahasiswa asing penerima beasiswa UPNVJ dan 4 mahasiswa pertukaran dari Ablai Khan University, Kazakhstan yang akan memulai studi pada semester gasal 2025/2026. Tingginya minat terhadap program beasiswa ini tercermin dari jumlah pendaftar yang mencapai 1.140 orang dari 56 negara di Asia-Pasifik, Timur Tengah, Afrika, dan Eropa.

Dalam paparannya, Prof. Joachim Voss menekankan pentingnya menciptakan lingkungan pembelajaran yang inklusif, kolaboratif, dan suportif bagi mahasiswa asing. Beliau juga menyampaikan bahwa universitas perlu secara proaktif memberikan informasi awal mengenai akomodasi, layanan perbankan, struktur organisasi kampus, transportasi publik, hingga norma dan hukum yang berlaku di Indonesia.

Lebih lanjut, beliau merekomendasikan agar kampus:

1. Menunjuk Student Services Officer di tingkat fakultas;
2. Menyediakan kursus Bahasa Indonesia untuk mahasiswa asing;
3. Meningkatkan kapasitas dosen dalam pengajaran berbahasa Inggris;
4. Mengembangkan metode pembelajaran interaktif dan berbasis proyek;
5. Menyiapkan sistem koordinasi terpadu untuk mendukung kebutuhan akademik dan sosial mahasiswa asing.

Melalui workshop ini, UPNVJ berkomitmen meningkatkan kesiapan dosen, pengelola akademik, dan unit-unit terkait dalam mendukung mahasiswa asing. Kepala KUI, Dr. Bambang Susanto, MA., menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan langkah awal untuk membangun sistem layanan akademik yang lebih terintegrasi dan ramah internasional.

Kegiatan ditutup dengan sesi diskusi antara narasumber dan pimpinan fakultas, koordinator program studi, serta dosen, yang menghasilkan sejumlah rekomendasi tindak lanjut untuk memastikan pengalaman belajar mahasiswa asing di UPNVJ berjalan lancar.

Dengan terselenggaranya workshop ini, UPNVJ mempertegas posisinya sebagai kampus yang berorientasi global dan siap menjadi rumah akademik bagi mahasiswa dari berbagai belahan dunia.

Bandung, 26–27 Juni 2025 — Dalam rangka memperkuat kapasitas institusi dan mendukung target internasionalisasi kampus, Kantor Urusan Internasional Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (KUI UPNVJ) melaksanakan kegiatan kunjungan dan studi banding ke dua perguruan tinggi ternama di Bandung, yaitu Kantor Urusan Internasional Universitas Padjadjaran (KUI UNPAD) dan Bagian Urusan Kolaborasi Internasional, Direktorat Kemitraan, Institut Teknologi Bandung (ITB).

Kegiatan ini bertujuan untuk mempelajari best practices dalam sistem penerimaan, pelayanan, dan pendampingan mahasiswa asing yang telah lama diterapkan di UNPAD dan ITB. Hal ini menjadi bagian dari persiapan UPNVJ dalam menerima mahasiswa asing penerima beasiswa penuh dan parsial dari berbagai negara untuk jenjang sarjana dan magister mulai tahun akademik 2025/2026.

Kunjungan ke UNPAD yang dilaksanakan pada 26 Juni 2025 disambut langsung oleh Kepala KUI UNPAD, Ibu Anggia Utami Dewi, S.IP., M.IS., Ph.D, bersama jajaran staf. Dalam diskusi, tim UPNVJ memperoleh informasi komprehensif mengenai skema beasiswa seperti KNB dan TIAS, sistem orientasi dan layanan konsuler, integrasi akademik melalui program IUP dan IGP, serta pengelolaan mahasiswa asing melalui program pemagangan “Upgraders”.

Pada hari yang sama, delegasi UPNVJ melanjutkan kunjungan ke ITB dan diterima oleh jajaran Direktorat Kemitraan. Dalam diskusi yang berlangsung di Gedung International Relations Office, Kepala KUI UPNVJ, Dr. Bambang Susanto, MA., menyampaikan tujuan benchmarking untuk memperkuat kesiapan UPNVJ dalam menyambut 105 mahasiswa asing yang akan datang melalui program beasiswa. ITB memberikan wawasan tentang tata kelola seleksi, sistem layanan pramahasiswa, pengelolaan visa dan izin tinggal, serta pentingnya dukungan akademik dan psikososial melalui peran dosen wali dan biro konseling.

Studi banding ini menghasilkan sejumlah rencana tindak lanjut, antara lain: pelaksanaan seleksi mahasiswa asing, koordinasi dengan unit terkait untuk teknis tes dan orientasi, serta penguatan koordinasi di tingkat fakultas dalam rangka pelaksanaan kelas internasional.

Kunjungan ini diakhiri dengan pertukaran cinderamata dan dokumentasi bersama, serta komitmen untuk menjalin kerja sama yang lebih erat di masa mendatang. Melalui kegiatan ini, KUI UPNVJ berharap dapat mengembangkan sistem penerimaan dan layanan mahasiswa internasional yang inklusif, profesional, dan berstandar global.

Jakarta, 28 Juni 2025 — Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) melalui Kantor Urusan Internasional (KUI) kembali menunjukkan komitmennya dalam mendukung keberlangsungan program pertukaran mahasiswa asing dengan mengawal langsung proses kepulangan lima mahasiswa dari Ablai Khan University, Kazakhstan, yang telah menyelesaikan program pertukaran selama satu semester di UPNVJ pada Semester Genap Tahun Akademik 2024/2025.

Kegiatan pengantaran dilakukan pada Sabtu, 28 Juni 2025, dimulai dari Guest House Puri Cinere—tempat tinggal sementara para mahasiswa selama studi di Indonesia—menuju Bandara Internasional Soekarno-Hatta, Terminal 2. Proses ini dipimpin oleh perwakilan staf KUI, Aditya Arhammar, dan didampingi oleh Buddies UPNVJ yang telah setia mendampingi mahasiswa sepanjang masa tinggal mereka.

Kegiatan pengantaran ini tidak hanya menjadi bentuk pelayanan yang profesional dari KUI UPNVJ, tetapi juga bagian dari upaya membangun hubungan emosional dan kerja sama jangka panjang dengan mitra internasional, khususnya Ablai Khan University, Kazakhstan, yang selama lima semester terakhir telah menjadi mitra aktif pertukaran pelajar UPNVJ.

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) mengingatkan kepada seluruh calon mahasiswa internasional bahwa pendaftaran program Beasiswa Mahasiswa Internasional Tahun 2025 akan segera ditutup pada 28 Juni 2025, pukul 13.00 WIB (GMT+7).

Program beasiswa ini menyediakan beasiswa penuh dan parsial untuk jenjang Sarjana (S1) dan Magister (S2) bagi pelajar dari berbagai negara yang ingin melanjutkan pendidikan di lingkungan akademik yang unggul dan multikultural.

Tanggal Penting yang Harus Diperhatikan:

1. Batas akhir pendaftaran: 28 Juni 2025, pukul 13.00 WIB (GMT+7)
2. Pengumuman hasil verifikasi dokumen: 4 Juli 2025
3. Tes masuk online: 7 Juli 2025
4. Wawancara online: 10 Juli 2025
5. Pengumuman akhir: 12 Juli 2025

Daftar sekarang melalui: https://admission.upnvj.ac.id

Program Studi yang Ditawarkan

1. Jenjang Sarjana (S1): Akuntansi, Manajemen, Teknik, Informatika, Ilmu Politik, Hubungan Internasional, Hukum, Kedokteran, Farmasi, Keperawatan, Gizi, dan lainnya.
2. Jenjang Magister (S2): Akuntansi, Manajemen, dan Hukum.
   (Catatan: Beasiswa untuk kedokteran, farmasi, dan keperawatan hanya berlaku hingga jenjang profesional.)

Jakarta, 14 Juni 2025 — Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) melalui Kantor Urusan Internasional (KUI) turut berpartisipasi dalam kegiatan Partnership Discussion dalam rangka France Alumni Day yang diselenggarakan oleh Kedutaan Besar Prancis dan Ikatan Alumni Prancis di Indonesia (France Alumni Indonesia), bertempat di ARTOTEL Suites Mangkuluhur, Jakarta.

Kegiatan ini menjadi forum strategis yang mempertemukan lebih dari 500 peserta, termasuk alumni pendidikan tinggi Prancis, perwakilan institusi pendidikan dari Indonesia dan Prancis, serta berbagai mitra program beasiswa dan mobilitas internasional. Tujuan utama kegiatan ini adalah mempererat hubungan kerja sama bilateral di bidang pendidikan, serta membuka ruang kolaborasi yang lebih luas antara universitas-universitas dari kedua negara.

Dalam kesempatan tersebut, Kepala KUI UPNVJ, Dr. Bambang Susanto, MA., menyampaikan secara langsung kepada Duta Besar Prancis untuk Indonesia, H.E. Mr. Fabien Penone, mengenai implementasi kerja sama aktif antara UPNVJ dan University of Poitiers melalui program Student and Lecture Exchange yang didanai oleh skema Erasmus+. Duta Besar menyampaikan apresiasi atas keberlanjutan kerja sama ini dan mendorong perluasan kemitraan UPNVJ dengan lebih banyak institusi pendidikan di Prancis.

Selain berdiskusi dengan Duta Besar, Kepala KUI juga melakukan dialog strategis dengan Direktur Institut Français d’Indonésie (IFI), Mr. Jules Irrmann, terkait rencana pengembangan kursus bahasa Prancis dan pengenalan budaya Prancis di lingkungan UPNVJ, guna mendukung minat studi mahasiswa UPNVJ ke Prancis. Diskusi serupa juga dilakukan dengan Bapak Gema Akbar Pratama selaku Deputy Attaché for University Cooperation dari Kedutaan Besar Prancis, membahas perluasan skema kerja sama akademik dan program mobilitas internasional.

Mahasiswa UPNVJ yang sedang menjalani magang di IFI turut mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan ini, menegaskan keterlibatan aktif UPNVJ dalam platform kerja sama internasional secara konkret.

Kegiatan ini menjadi tonggak penting bagi UPNVJ dalam memperkuat eksistensinya di level global, khususnya dalam menjalin kemitraan strategis dengan institusi pendidikan tinggi di Prancis. Kehadiran UPNVJ dalam France Alumni Day 2025 sekaligus menegaskan komitmen universitas untuk terus memperluas jaringan kolaborasi internasional dalam mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang berwawasan global.

Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan internasional di lingkungan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ), Kantor Urusan Internasional (KUI) mengundang seluruh dosen dan mahasiswa UPNVJ untuk berpartisipasi dalam pengisian Kuesioner Kepuasan Layanan.

Kuesioner ini bertujuan untuk mengukur sejauh mana kepuasan civitas akademika terhadap berbagai layanan yang disediakan oleh KUI UPNVJ, termasuk pelayanan administrasi internasional, program pertukaran, pendampingan mahasiswa asing, serta kegiatan kerja sama global lainnya.

Partisipasi aktif dari dosen dan mahasiswa akan sangat membantu dalam proses evaluasi dan pengembangan layanan, sehingga KUI dapat terus berinovasi dan memberikan pelayanan yang profesional, inklusif, dan responsif terhadap kebutuhan pengguna.

Detail Kegiatan:

• Batas Waktu Pengisian: 30 Juni 2025
• Link Pengisian Kuesioner: https://bit.ly/INDKuesionerKUI2025

Dosen dan mahasiswa diminta untuk mengisi kuesioner secara jujur dan objektif. Setiap masukan yang diberikan akan menjadi dasar penting dalam meningkatkan kualitas program internasional UPNVJ di masa mendatang.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi KUI UPNVJ melalui email di international@upnvj.ac.id atau kunjungi akun Instagram resmi @IOUPNVJ.

Kedutaan Besar Kerajaan Thailand di Jakarta saat ini membuka kesempatan bagi putra-putri terbaik Indonesia untuk bergabung sebagai Analis Politik yang akan mendukung kerja Seksi Politik Kedutaan dalam berbagai tugas strategis.

Posisi: Analis Politik
Lokasi: Kedutaan Besar Kerajaan Thailand, Jakarta
DR Ide Anak Agung Gde Agung Kav. No. 3.3 (Lot 8.8), Kawasan Mega Kuningan, Jakarta 12950
Telepon: +62 21 2932 8190-94 ext. 109
Faks: +62 21 2932 8213

Tanggung Jawab Utama:

1. Memantau, meneliti, dan menyusun informasi terkini terkait isu politik, keamanan, dan hubungan luar negeri Indonesia, serta bidang lain yang relevan;
2. Membantu pengelolaan acara dan pengaturan administratif untuk Seksi Politik Kedutaan;
3. Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh pejabat Kedutaan.

Kualifikasi:

1. Lulusan Sarjana dari bidang yang relevan – lulusan baru dipersilakan untuk mendaftar;
2. Menguasai bahasa Inggris secara aktif dan bahasa Indonesia sebagai penutur asli. Kemampuan berbahasa Thailand menjadi nilai tambah;
3. Memiliki keterampilan riset yang kuat, mampu menggunakan teknologi informasi dengan baik, memiliki kemampuan manajerial dasar seperti menentukan prioritas kerja dan menyelesaikan tugas tepat waktu, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim;
4. Jujur, mudah beradaptasi, memiliki semangat pelayanan, ingin terus belajar dan berkembang, pekerja keras, serta memiliki keterampilan interpersonal yang baik.

Berkas Lamaran:
Bagi kandidat yang berminat, harap mengirimkan lamaran ke email: pol.recruitment.thaijkt@gmail.com , disertai dokumen berikut:

1. Curriculum vitae (CV) dengan foto terbaru dan dua referensi;
2. Salinan transkrip akademik;
3. Artikel singkat dalam bahasa Inggris, maksimal satu halaman A4, berisi pandangan pribadi kandidat mengenai arah kebijakan luar negeri Indonesia di bawah pemerintahan Presiden Prabowo Subianto.

Batas Waktu Pengiriman: 10 Juni 2025

Hanya pelamar yang lolos seleksi awal yang akan dihubungi untuk tahap wawancara. Informasi lebih lanjut dapat mengunjungi tautan berikut http://www.thaiembassyjakarta.com/en/political-analyst-vacancy-annoucement/ .

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) dengan bangga mengumumkan pembukaan Beasiswa Mahasiswa Internasional Tahun 2025, yang terbuka bagi pelajar internasional dari berbagai negara. Program ini menawarkan skema beasiswa penuh (fully funded) dan beasiswa parsial untuk jenjang Sarjana (S1) dan Magister (S2).

Beasiswa ini merupakan bentuk komitmen UPNVJ dalam menyediakan pendidikan berkelas dunia dalam lingkungan yang kaya budaya dan dinamis secara akademik. Mahasiswa asing yang diterima akan mendapatkan kesempatan untuk belajar di tengah komunitas multikultural dengan berbagai program studi unggulan yang telah terakreditasi dan tersertifikasi internasional.

Jadwal Pendaftaran Beasiswa Internasional UPNVJ 2025:

Agenda	Tanggal
Pendaftaran Online	10 Mei – 28 Juni 2025 (Pukul 13.00 GMT+7)
Pengumuman Verifikasi Dokumen	4 Juli 2025 (Pukul 17.00 GMT+7)
Pencetakan Kartu Ujian	5 Juli 2025 (Pukul 13.00 GMT+7)
Tes Masuk Online	7 Juli 2025 (Pukul 09.00 – 12.00 GMT+7)
Pengumuman Hasil Tes Masuk	9 Juli 2025 (Pukul 13.00 GMT+7)
Wawancara Online	10 Juli 2025 (Pukul 16.00 – 17.00 GMT+7)
Pengumuman Akhir	12 Juli 2025 (Pukul 15.00 GMT+7)
Registrasi Ulang Online	12 – 16 Juli 2025 (Pukul 13.00 GMT+7)

Pendaftaran dapat dilakukan melalui laman: https://admission.upnvj.ac.id

Program Studi yang Ditawarkan

Program Sarjana (S1):

1. Akuntansi
2. Manajemen
3. Ekonomi Pembangunan
4. Ekonomi Syariah
5. Teknik Mesin
6. Teknik Industri
7. Teknik Perkapalan
8. Informatika
9. Sistem Informasi
10. Kedokteran
11. Farmasi
12. Ilmu Politik
13. Hubungan Internasional
14. Ilmu Komunikasi
15. Hukum
16. Kesehatan Masyarakat
17. Gizi
18. Keperawatan

Program Magister (S2):

1. Magister Akuntansi
2. Magister Manajemen
3. Magister Hukum

Catatan: Beasiswa untuk program studi Kedokteran, Farmasi, dan Keperawatan hanya berlaku hingga tingkat program profesional.

Informasi Kontak:

UPN Veteran Jakarta
Jl. RS. Fatmawati, No. 1, Pondok Labu, Jakarta Selatan, 12450
+62 813-8500-5828
admission@upnvj.ac.id